تعريـــف باللجان:
يقصد باللجان الفنية والاستشارية هي لجان تشكل بقرار من المدير العام بناء على موافقة مجلس وزراء الصحة أو توصية من أعضاء الهيئة التنفيذية أو لحاجة العمل.
الاختصاص:
تختص اللجان الفنية والاستشارية بدراسة الموضوعات التي تحال إليها من قبل المجلس أو أعضاء الهيئة التنفيذية أو المدير العام وإعداد تقاريرها وإصدار توصياتها بشأنها .
العضوية:
أ – تتألف كل لجنة من ممثل أو اثنين بحد أقصى أربعة أشخاص لكل دولة من الدول الأعضاء حسب طبيعة عمل اللجنة وبما يراه المدير العام لمجلس الصحة.
ب- تبلغ الدول الأعضاء المدير العام بأسماء ممثليها في كل لجنة وللمدير العام إضافة مستشارين آخرين أو من يرى اشتراكهم من الأعضاء الفنيين في هذه اللجان إذا استدعت طبيعة عمل اللجنة ذلك، ويصدر بتشكيل اللجنة قرار من المدير العام.
ج- يجوز لأعضاء اللجان التواصل عن طريق البريد الإلكتروني مع رئيس القسم المختص بمجلس الصحة ومع بعضهم البعض فيما يتعلق بالأمور الفنية كاستكمال الخطط والمعلومات المطلوبة بناءً على محاضر اجتماعات اللجان على أن يكون مدير عام مجلس الصحة وعضو الهيئة التنفيذية على دراية كاملة بهذه المراسلات.
الانعقـــاد:
- تعقد اللجان الفنية والاستشارية اجتماعاتها بمقر مجلس الصحة ويجوز لها بموافقة المدير العام لمجلس الصحة – عقد اجتماعاتها في أي دولة عضو إذا اقتضت ضرورة العمل ذلك .
الرئاسة:
أ- تختار اللجان الفنية عند بدء اجتماعاتها رئيسا لها من ممثلي الدولة التي ترأس دورة المجلس ويقوم الرئيس باختيار المقرر من ممثلي الدولة التي تلي رئاسة المجلس.
ب- يتولى الرئيس إدارة جلسات اجتماعـات اللجنة ويقوم المقرر بتدوين الملاحظات والتوصيات الصادرة عن اللجنة .
التصويت:
أ ) لكل دولة ممثلة في اللجنة الفنية صوت واحد ، وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي صوّت معه الرئيس . وتصدر كل لجنة فنية توصياتها بشأن الموضوعات المطروحة عليها بأغلبية الأعضاء الحاضرين.
ب) يتولى مجلس الصحة عرض توصيات اللجان الفنية وما يراه أعضاء الهيئة التنفيذية من ملاحظات حولها على مجلس وزراء الصحة وذلك لاتخاذ قراراته بشأنها .
سكرتارية اللجان:
يتولى مجلس الصحة أعمال السكرتارية الفنية للجان التي تعقد في مقره وتتولى الدولة المضيفة تأمين السكرتارية عند عقد اللجنة خارج دولة المقر ، ويتولى عضو الهيئة التنفيذية فيها متابعة إعداد محضر الاجتماع .
جدول الأعمال:
أ- يضع مجلس الصحة جدول أعمال كل لجنة ، وللدول الأعضاء اقتراح إضافة موضوعات أخرى اليه .
ب- يوافى المدير العام عضو الهيئة التنفيذية بجدول أعمال كل لجنة فنية ووثائقها قبل الاجتماع بوقت كاف ويقوم عضو الهيئة التنفيذية بتسليم نسخه من جدول الأعمال لممثل دولته في اللجنة الفنية لدراسة بنوده والتحضير لموضوعاته قبل حضور الاجتماع.
اللجان الفرعية:
يجوز لكل لجنة فنية أن تؤلف من بين أعضائها لجنة فرعية أو أكثر تختص بشأن من الشئون الفنية المنوطة بها من اللجنة الأصلية .
الانتداب:
- يصرف لعضو الدولة المنتدب لتمثيل بلده لحضور لجنة من لجان مجلس الصحة سواء كانت في مقر المجلس أو إحدى الدول الأعضاء بدل انتداب يومي قدره 1200 ألف ومائتان ريال سعودي ومكافأة لجان 500 خمسمائة ريال سعودي ، وإذا كانت الاجتماعات أو اللجان في بلده يصرف له بدل جلسات قدره 600 ستمائة ريال سعودي .
- يصرف لعضو الدولة المنتدب لتمثيل بلده لحضور لجنة من لجان مجلس الصحة تذكرة بالدرجة السياحية المخفضة .
- المنتدب لتمثيل بلده لحضور ندوة أو المشاركة في ورشة عمل تتحمل دولته مصاريف اقامته وتذاكر سفره .
قائمة بلجان البرامج الرئيسية
(الشراء الموحد – التسجيل الدوائي المركزي – تسعيرة الدواء – فحص الوافدين):
م | اسم اللجنة | المدة | ملاحظات | اسم المشرف من أعضاء الهيئة التنفيذية |
| لجان الشراء الموحد | | | |
1 | الاعداد وتحديث الدليل لجميع المناقصات | 5 أيام | لجنة تجهيز المستشفيات والكلية الصناعية والملبوسات والكساوي الطبية. | |
| | 4 أيام | المستحضرات الصيدلانية لوازم المختبرات الطبية لوازم جراحة القلب لوازم جراحة العظام | |
| | 3 أيام | لوازم رعاية الفم والأسنان لوازم التأهيل الطبي لوازم الأنف والأذن لوازم العيون | |
| فتح المظاريف لجميع المناقصات | 4 أيام | جميع المناقصات | |
| البت والترسية لجميع المناقصات | 5 أيام | لجنة المستحضرات الصيدلانية (أدوية ، أمصال ولقاحات ، كيماويات ، مبيدات حشرية ، نظائر مشعة ، محاليل الكلية الصناعية) . لجنة المختبرات الطبية لجنة جراحة القلب جراحة العظام والعمود الفقري (تطرح كل سنتين). | |
| | 4 أيام | رعاية الفم والأسنان التأهيل الطبي (تطرح كل سنتين) رعاية الأنف والأذن والحنجرة (تطرح كل سنتين). العيون (تطرح كل سنتين) | |
| الاجتماع التكميلي | 2 يوم | جميع المناقصات | |
2 | اجتماعات لجنة التسجيل الدوائي المركزي | 3 أيام | يضاف يوم واحد في حالة مناقشة السياسات . | |
3 | اجتماعات لجنة التسجيل المركزي للأجهزة الطبية والشركات المصنعة | 3 أيام | | |
4 | اجتماعات لجنة تسعيرة الدواء | 3 أيام | | |
5 | اجتماع برنامج فحص الوافدين | 3 أيام | | |
قائمة اللجان الفنية:
م | اسم اللجنة | عدد الاجتماعات التي عقدتها اللجنة حتى تاريخه | دورية الانعقاد حسب آخر توصية للهيئة التنفيذية (85) | تاريخ آخر اجتماع للجنة | تاريخ الاجتماع القادم | مدة انعقاد اللجنة بالأيام | المدة المقترحة |
1 | مكافحة الأمراض غير السارية | 6 | كل سنة | 3-4 أكتوبر 2016 | 2017 | 2 | 2 |
2 | مكافحة السرطان | 15 | كل سنتين | 8 يناير 2017 | 2018 | 2 | 2 |
3 | مكافحة داء السكري | 12 | كل سنة | 7-8 فبراير 2016 | 2017 | 2 | 2 |
4 | مكافحة الأمراض القلبية والوعائية | 8 | عند الحاجة | 2011 | ----- | 2 | 2 |
5 | الصحة النفسية | 10 | كل سنتين | 20-21 نوفمبر 2016 | 2018 | 2 | 2 |
6 | الجودة وسلامة المرضى * | 15 | كل سنة | 19-20 مارس 2017 | 2018 | 2 | 2 |
7 | مكافحة العدوى | 8 | كل سنتين | 3-4 يناير 2017 | 2018 | 2 | 2 |
8 | التغذية | 8 | كل سنة | 16-17 يناير 2017 | 2018 | 2 | 2 |
9 | الطب البديل والتكميلي | 6 | عند الحاجة | 18-19نوفمبر 2015 | ---- | 2 | 2 |
10 | مكافحة التدخين | 26 | كل سنة | 19-20 فبراير 2017 | 2018 | 2 | 2 |
11 | الأمومة والطفولة | ---- | عند الحاجة | ---- | ----- | 2 | 2 |
12 | زراعة الأعضاء | 13 | عند الحاجة | 19-20 يناير 2017 | ----- | 2 | 2 |
13 | الرعاية الصحية الأولية | 18 | كل سنة | 3-4 يناير 2017 | 2017 | 2 | 2 |
14 | الصحة المهنية | 8 | كل سنتين | 8-9 ديسمبر 2015 | 2017 | 2 | 2 |
15 | المسنين | 5 | عند الحاجة | 5 فبراير 2017 | 2017 | 2 | 2 |
16 | الصحة المدرسية | 4 | كل سنتين | 4-5 مارس 2015 | 2017 | 2 | 2 |
17 | الملاريا | 6 | كل سنة | أبريل 2014 | ----- | 2 | 2 |
18 | الأمراض المعدية | - | كل سنتين | 29/2 – 1/3/2016 | 2018 | 2 | 2 |
19 | البحوث الصحية | 2 | عند الحاجة | 15-16 مارس 2017 | - | 2 | 2 |
20 | تعزيز الصحة | 12 | كل سنتين | يونية 2016 | 2018 | 2 | 2 |
21 | صحة الفم والأسنان | 10 | كل سنتين | يناير 2016 | 2018 | 2 | 2 |
22 | التمريض | 31 | كل سنتين | مارس 2016 | 2018 | 2 | 2 |
23 | المالية والإدارية | 1 | سنوياً | 2014 | ---- | 2 | 2 |
24 | الصحة الإلكترونية | 3 | عند الحاجة | مارس 2015 | 2017 | 2 | 2 |